Privacy Policy個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について
株式会社AIVICK【代表取締役：矢津田　智子】(以下、当社といいます)が取扱う個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたとき、ご本人から直接取得する場合は改めて新たな利用目的についてご本人の同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
対象情報 利用目的
当社が運営する食事提供サービスに登録される会員の個人情報 ・当社が提供する会員サービスの提供、運営管理をするため
・ご購入された商品の発送、代金、送料等の請求のため
・お求めいただいた商品に関連するアフターサービスのため
・関連の商品、サービス、イベント、セミナー情報、キャンペーン等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
・不要でない場合の、メールマガジン送信のため
・アンケート調査等からマーケティングデータとして調査統計分析を行い、今後のサービス向上に繋げるため
サービスの申込者情報 ・お申込みいただいたサービスの提供、関連の連絡のため
商品の購入者情報 ・購入いただいた商品の発送、関連手続き・サービス提供のため
お問い合わせで取得する個人情報 ・各種お問い合わせに対応するため
・お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
お取引様に関する個人情報 ・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
・当社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認のため
受託業務（システム受託業務・保守業）で取得する個人情報
（※保有個人データではありません） 		・顧客の個人情報をテスト保守のため
・データエントリ入力のため
Webサイト制作に関わる個人情報
（※保有個人データではありません） 		Webサイト制作のため
従業員・退職者に関する個人情報 人事・労務管理等の雇用管理、業務管理、各種必要手続き等のため
採用応募者の個人情報 採用選考、および関連の連絡のため
保有個人データ等について
【開示等のご請求】
  1. 当社は、保有個人データ等(非対象情報は、前述利用目的欄に表示)に関して、ご本人様(適格性認証される代理人様含む)から利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、下記窓口宛て、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】
  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
  1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【安全管理のために講じた措置】
個人情報保護のために、弊社が実施している安全管理措置につきましては、「保有個人データの安全管理のために講じた措置」を参照ください。
個人情報に関する苦情・相談、各種問い合わせ・開示等請求窓口
名称 株式会社AIVICK
所在地 〒601-8471　京都府京都市南区八条町416米澤京都八条ビル6F
連絡先 個人情報相談受付窓口
電話：075-634-9123
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 個人情報相談受付窓口
電話：03-5860-7565
電話：0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】
【当社の商品・サービスに関する問合せは お問合せ からお願い致します。】

個人情報保護管理者
システム開発本部 部長
電話：075-634-9123